Conditions générales d'utilisation

1. Objet

Les présentes conditions encadrent l'utilisation du site uckim.com, édité par l'Université Chrétienne de Kimpese (UCKim), et des services qu'il propose : information institutionnelle, inscription en ligne, paiement des frais, assistant virtuel et, progressivement, les services du Portail Numérique.

En utilisant le site, vous acceptez ces conditions.

2. Accès au site

Le site est accessible gratuitement, hors coût de la connexion internet qui reste à votre charge. L'université s'efforce de le maintenir disponible, mais peut l'interrompre pour maintenance ou en cas de difficulté technique, sans que sa responsabilité puisse être engagée.

3. Inscription en ligne

• Vous vous engagez à fournir des informations exactes, complètes et à jour, ainsi que des documents authentiques.
• Toute fausse déclaration ou tout document falsifié peut entraîner le rejet de la candidature ou l'annulation de l'inscription, sans préjudice d'éventuelles poursuites.
• L'envoi d'un dossier en ligne ne vaut pas admission. La décision appartient aux services compétents de l'université, selon le règlement académique en vigueur.
• Le numéro de dossier et le numéro d'inscription qui vous sont communiqués sont personnels : conservez-les.

4. Paiement des frais

• Le montant des frais d'inscription est indiqué sur la page Admissions.
• Le paiement n'est considéré comme acquis qu'après sa confirmation par l'université. L'attestation d'inscription n'est délivrée qu'après cette confirmation.
• Les conditions de remboursement éventuel relèvent du règlement financier de l'université.

5. Attestations et vérification

L'attestation d'inscription est accessible par un lien personnel envoyé par e-mail. Ne le partagez pas. Le QR code imprimé sur l'attestation permet à un tiers d'en vérifier l'authenticité sur le site de l'université. Toute falsification d'attestation est interdite.

6. Assistant virtuel

L'assistant virtuel fournit des réponses à titre indicatif. Il peut s'appuyer sur un service d'intelligence artificielle et commettre des erreurs. Seules les informations publiées par les services officiels de l'université font foi (règlements, calendrier académique, montants des frais).

Ne communiquez pas de données sensibles (mots de passe, informations de santé, codes de paiement) dans le chat.

7. Utilisation loyale

Il est interdit notamment :

• de tenter d'accéder sans autorisation aux espaces réservés ou aux données d'autres personnes ;
• de perturber le fonctionnement du site (envois automatisés, surcharge, code malveillant) ;
• de publier ou transmettre, par les formulaires ou le chat, des contenus illicites, injurieux ou contraires aux valeurs de l'université.

8. Propriété intellectuelle

Le nom, le logo, la devise, les textes, photographies et contenus du site sont la propriété de l'UCKim ou de leurs auteurs. Toute reproduction, même partielle, nécessite une autorisation écrite préalable, sauf citation courte avec mention de la source.

9. Responsabilité et liens externes

L'université veille à l'exactitude des informations publiées mais ne peut garantir l'absence d'erreur. Les liens vers des sites extérieurs (réseaux sociaux, partenaires, WhatsApp) sont fournis pour votre commodité ; l'université n'est pas responsable de leur contenu.

10. Données personnelles

Le traitement de vos données est décrit dans la Politique de confidentialité.

11. Droit applicable

Les présentes conditions sont soumises au droit de la République Démocratique du Congo. En cas de différend, une solution amiable sera recherchée en priorité auprès de l'université (contact@uckim.com) avant toute action devant les juridictions compétentes.

12. Évolution des conditions

L'université peut modifier ces conditions, notamment lors de l'ouverture de nouveaux services. La version applicable est celle publiée sur cette page.